Białystok,09-04-2018r.
ROZEZNANIE RYNKU NR 1/2.16/2018
W związku z realizacja projektu „Usprawnienie działań strażniczych dotyczących monitorowania prawa na poziomie krajowym w oparciu o informacje udostępniane online przez organy administracji rządowej”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Oś Priorytetowa II: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji
Działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa
I. Zamawiający:
Europartner Akademicki Klub Integracji Europejskiej
Warszawska 44/1 (III piętro)
15-077 Białystok
tel/fax: 85 732 02 58
adres e-mail: biuro@europartner-akie.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postepowanie jest prowadzone zgodnie z procedurą rozeznania rynku, określoną w zgodnie z zapisami rozdziału 6.5.1 pkt 1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017, tym samym nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. Nr 113, poz. 2164).
III. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udział w spotkaniach Grupy Roboczej, która opracuje narzędzia oraz metody monitoringu, które w najefektywniejszym stopniu pozwolą na weryfikację dostosowania sposobu prezentacji informacji przez systemy informatyczne do potrzeb osób z niepełnosprawnościami przez organy administracji rządowej.
W ramach spotkań wykonane mają zostać prace:
– ustalenie sposobu doboru instytucji badanej (IB) – klucz doboru próby badawczej,
– ustalenie obszarów, które mogą podlegać monitoringowi w danej IB oraz obszarów, w których jest wysokie ryzyko niezgodności stanu faktycznego ze stanem prawnym,
– określanie metod i zakresu zbierania danych dostępnych online na temat IB
– określanie oraz opracowanie poszczególnych etapów monitoringu z uwzględnieniem analizy eksperckiej i doświadczeń użytkowników.
Zakłada się, iż w spotkaniach Grupy Roboczej uczestniczyć będzie 6 ekspertów. Zamówienie podzielone jest na części (gdzie każdą część stanowi praca jednego Eksperta), w związku z czym Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie, bądź wybrane części niniejszego zamówienia.
2) Wymiar godzinowy spotkań:
– 6 spotkań x 8h/spotkanie. Łącznie: 48h
IV. Miejsce Realizacji zamówiena
Spotkania Grupy Roboczej odbywały się będą w Białymstoku, w siedzibie Zamawiającego.
V. Termin wykonania zamówienia:
01.05-30.06.2018
VI. Przygotowanie oferty:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej), którzy muszą spełnić poniżej wskazany warunek dopuszczający:
Warunek dopuszczający (weryfikowany na podstawie Oświadczenia będącego częścią oferty):
1) Eksperci biorący udział w spotkaniach Grupy Roboczej posiadają wykształcenie wyższe.
2) Eksperci biorący udział w spotkaniach Grupy Roboczej posiadają doświadczenie w realizacji badań związanych z przedmiotem zamówienia.
Oferent, który spełnia warunek dopuszczający do wykonania zamówienia, powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego w sposób opisany poniżej, ofertę zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do rozeznania rynku, podając cenę brutto za 1 godzinę uczestnictwa w pracach Grupy Roboczej w zakresie i na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku osoby prawnej, Oferent powinien oświadczyć, iż dysponuje min. 1 ekspertem posiadającym ww. doświadczenie.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie oferenta. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN).
Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.
VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty – sporządzone na formularzu ofertowym według wzoru, stanowiącego załącznik do rozeznania rynku, w języku polskim, w sposób czytelny, należy złożyć do dnia 16.04.2018 r. do godziny 16.00, osobiście w siedzibie Zamawiającego lub kurierem lub przesyłką pocztową na adres siedziby Zamawiającego – w godzinach otwarcia biura Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do 16.00, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@europartner-akie.pl (w formie skanu).
VII. Informacje na temat zamówienia objętego Rozeznaniem
Ewentualne dodatkowe informacje udzielane są przez Pana Pawła Backiela
- telefonicznie pod numerem: 85 7320258
- e-mailowo pod adresem: pawel.backiel@gmail.com
VIII. Postanowienia dodatkowe:
- Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
- Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert określonego w rozeznaniu rynku.
- Złożenie oferty w ramach rozeznania rynku jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (wskazane, by była również opieczętowana) lub przez osobę(y) uprawnioną(e) oraz oznaczona co do nazwy i adresu Wykonawcy np. przez opatrzenie oferty pieczęcią firmową. Przez osobę(y) uprawnioną(e) należy rozumieć odpowiednio:
- a)osobę(y), która(e) zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowym i oraz odpowiednimi przepisami jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy, w obrocie gospodarczym;
- b)pełnomocnika lub pełnomocników Wykonawcy, którym pełnomocnictwa udzieliła(y) osoba(y), o której(ych) mowa w 7.a). Pełnomocnictwo (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) musi zostać załączona do oferty.
- c)pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) musi zostać załączona do oferty.
Załączniki: